Warum sollte man eigentlich effizienter werden wollen?
Die naheliegende Antwort lautet: um in weniger Zeit mehr zu erledigen. Besonders motivierend ist das allerdings nicht immer. In vielen Unternehmen wird jede eingesparte Stunde sofort mit einer neuen Aufgabe gefüllt. Sie arbeiten schneller, der Posteingang wird kürzer, und schon findet jemand etwas Neues, das noch erledigt werden könnte.
Was haben Sie also wirklich gewonnen?
Für mich gibt es eine bessere Antwort: Effizienz sollte Ihnen helfen, das Steuerrad wieder in die Hand zu nehmen.
Der Arbeitstag eines IP-Managers kann schnell von Fristen, E-Mails, Excel-Listen, externen Anwälten, Jahresgebührenentscheidungen und Fragen aus dem Unternehmen bestimmt werden. Vieles wird reaktiv. Man arbeitet ab, was gerade hereinkommt, anstatt selbst zu entscheiden, was Aufmerksamkeit verdient.
Das ändert sich, wenn Routinearbeit einfacher wird.
Wenn Informationen sofort verfügbar sind, Fristen und Änderungen sichtbar werden und Dokumente, Kosten und Portfoliodaten miteinander verbunden sind, verbringt man weniger Zeit mit Suchen, Prüfen und Rekonstruieren. Dadurch entsteht Freiraum.
Und genau dort beginnt der eigentliche Wert.
Sie können ein Portfolio wirklich analysieren, statt es nur zu pflegen. Sie können prüfen, ob ein Patent noch zum Geschäft beiträgt. Sie können bessere Managementberichte erstellen, mehr Zeit mit Erfindern verbringen, Risiken früher erkennen oder den Tag einfach mit dem Gefühl beenden, die wichtigen Dinge gut erledigt zu haben.
Natürlich ist Produktivität wichtig. Aber Wissensarbeit ist kein Fliessband. Der Wert eines IP-Managers wird nicht daran gemessen, wie viele Datenbankfelder pro Tag aktualisiert werden. Er entsteht durch Urteilskraft, Überblick und gute Entscheidungen.
So verstehen wir Effizienz bei Patent Cockpit. Das Ziel ist nicht, dass Sie schneller klicken, damit Ihnen anschliessend noch mehr Klicks gegeben werden. Das Ziel ist, unnötige Administration zu reduzieren und Ihnen einen besseren Überblick über Ihr IP-Portfolio zu geben.
Denn mit besserem Überblick kommt etwas Wertvolleres als Geschwindigkeit: die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wofür Sie Ihre Zeit einsetzen.
Sie reagieren nicht mehr nur auf die Wellen.
Sie steuern.
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