Funktionen

Entdecken Sie hier alle Funktionen von Patent Cockpit. Zu jeder Funktion finden Sie eine kurze Übersicht, eine praktische Anleitung zur optimalen Nutzung sowie hilfreiche Tipps für den Arbeitsalltag.

IP-Management

Patentwelt

IP-Manager müssen patent- und rechtsbezogene Themen verstehen, sie mit dem Patentanwalt im Detail besprechen und Argumentationen für einen Bescheid (Office Action) vorschlagen können.

Produktwelt

Sie müssen ausserdem die Produkte verstehen — wie sie funktionieren, wie sie sich über die Zeit entwickeln oder entwickeln sollen und welche Länder für diese Produkte wichtig sind. Das reicht von F&E-Themen bis zu Produktmanagement.

Geschäftswelt

IP-Manager müssen ihrem Management ausserdem erklären können, wofür die Kosten anfallen und wie das IP-Portfolio wächst und Wert für das Unternehmen schafft.

IP management

Patent Cockpit wurde geschaffen, um alle relevanten Informationen aus völlig verschiedenen „Welten“ zusammenzuführen und verständlich darzustellen. Der Schlüssel: Alle in der Organisation können die Entscheidungsgrundlagen wirklich verstehen.

Erste Schritte

Regelmässige Treffen

Vereinbaren Sie regelmässige Treffen auf den drei Welten: mit Patentanwälten, Produktmanagement und F&E und mit den Verantwortlichen auf C-Level. Auch wenn keine dringenden Themen anstehen, erfahren Sie so immer relevante Informationen.

Patent Anwälte

Patentanwälte sind oft ausserordentlich gut in ihrer Arbeit — aber auch ziemlich teuer. Vermeiden Sie deshalb, dass Patentanwälte Aufgaben übernehmen, die nicht in ihrem Expertisebereich liegen. Beschränken Sie sie auf das, was sie wirklich am besten können: Patentanmeldungen ausarbeiten, zu erteilung bringen und verteidigen.

Tipps

Verwenden Sie immer die Sprache der Welt, in der Sie sich gerade befinden.
Sehen Sie sich als Dolmetscher zwischen den Welten.
Sammeln Sie Informationen und übersetzen und vermitteln Sie sie zielgruppengerecht.
Lassen Sie sich Bescheide unkommentiert weiterleiten. Eine interne Diskussion oder eine KI-Auswertung zeigt schnell, ob eine vertiefte Auswertung überhaupt notwendig ist.

Portfolio-Entwicklung

Aktueller Stand

Patent Cockpit zeigt die Schutzrechte, die sich aktuell in Ihrem Portfolio befinden.

Entwicklung Ihres Portfolios

Dieses Diagramm zeigt, wie Ihr Portfolio zu seinem heutigen Stand gekommen ist – die neu angemeldeten IP-Rechte, die eingestellten Fälle und das daraus resultierende Portfolio.

Was hält die Zukunft bereit?

Das Diagramm der neuen Familien zeigt, wann neue Familien angemeldet wurden (Phasen besonders intensiver Innovation), sowie die Ablaufdaten dieser Familien. Letztere sind zum Beispiel entscheidend, wenn IP-Rechte auslizenziert werden oder wichtige Produkte schützen.

Tipps

Stellen Sie sicher, dass für alle aktiven Fälle ein Prioritätsdatum und ein Ablaufdatum gesetzt sind.
Alle eingestellten Fälle sollten ein Prioritätsdatum und ein Aufgabedatum haben, damit die Entwicklung des Portfolios sichtbar wird.

Den Schutzumfang verstehen

Alles beginnt mit dem tatsächlichen Schutzumfang

Entscheidungen über Nationalisierungen, Verlängerungsgebühren, Auswertungen und Ressourceneinsatz hängen davon ab, was tatsächlich geschützt ist.

Ein Bild und eine Zusammenfassung erklären den Schutzumfang

Damit jeder den Schutzumfang wirklich erfassen kann, arbeiten wir mit einem repräsentativen Bild und einer kurzen Zusammenfassung, die zusammen den Schutzumfang eines Patents, einer Marke oder eines Designs erklären.

Das ist die Basis für echtes Verständnis

So kann jeder den tatsächlichen Schutzumfang in Sekunden erfassen, zum Beispiel beim Treffen von Entscheidungen.

Erste Schritte

Zusammenfassung erstellen

Fassen Sie den tatsächlichen Schutzumfang zusammen. Bei Patenten nehmen Sie die unabhängigen Ansprüche und verdichten sie auf 20–30 Wörter. Bei Marken nennen Sie die wichtigsten Klassen sowie Waren und Dienstleistungen. Bei Designs beschreiben Sie die relevantesten Designaspekte.

Ein passendes Bild auswählen

Wählen Sie ein Bild, das zeigt, was wirklich geschützt ist.

Bessere Entscheidungen

Zusammenfassung und Bild werden in der gesamten Software verwendet, zum Beispiel wenn Entscheidungen zu Verlängerungsgebühren getroffen werden müssen.

Tipps

Nutzen Sie die Zusammenfassung und das Bild bei jeder Kommunikation mit Personen in Ihrer Organisation.
Aktualisieren Sie Zusammenfassung und Bild, wenn sich der Schutzumfang in einer Weise ändert, die für das korrekte Verständnis bedeutsam ist.
Nutzen Sie Farben im Bild, um Merkmale leichter zu erkennen.
Bei Marken nennen Sie die wichtigsten Waren und Dienstleistungen. Bei Designs das markanteste Merkmal.

Kosten im Griff

Welche Kosten sind angefallen?

Erfassen Sie alle IP-bezogenen Kosten und analysieren Sie sie nach Familie, Jahr, Kostenstelle oder anderen Kriterien, um zu verstehen, wofür das Budget verwendet wurde.

Welche Kosten kommen auf uns zu?

Patent Cockpit erstellt automatisch eine Kostenprognose für die kommenden Jahre. Testen Sie verschiedene Szenarien, um zu sehen, welches Ihren Zielen am besten dient.

Erste Schritte

Automatischer Kostenüberblick

Patent Cockpit zeigt automatisch die Kosten der letzten Jahre, sodass Sie auf einen Blick sehen, wofür das Budget verwendet wurde.

Filter setzen

Nutzen Sie den Filter, um sich auf genau die Daten zu konzentrieren, die Sie brauchen — nach Familie, Land, Kostenstelle oder Jahr.

Anpassungsfähigkeit

Je nach Filtereinstellungen passen sich Kostenansichten und Prognosen automatisch an den ausgewählten Ausschnitt Ihres Portfolios an.

Tipps

Stellen Sie sicher, dass alle Kosten im System erfasst sind.
Nutzen Sie Kostenstellen, damit Sie Ausgaben entlang der für Ihr Unternehmen relevanten Dimensionen auswerten können.
Erstellen Sie ein Szenario, das Ihren Erwartungen entspricht, oder Szenarien, die Sie auswerten möchten. Siehe Szenarien für die Erstellung von Szenarien.

Patentnutzung

Wie werden die Patente genutzt?

Dieses Diagramm zeigt, wie viele Ihrer Patente tatsächlich genutzt werden.

Wie werden die Patente genutzt?

Dieses Diagramm zeigt, wie viele Ihrer Patente tatsächlich genutzt werden.

Welcher Umsatz ist geschützt?

Ein aussagekräftigeres Mass dafür, wie gut Patente genutzt werden, ist der Umsatz, den sie schützen.

Finanzieller Beitrag

Die Kombination aus Bewertungsscore und geschütztem Umsatz ist ein sehr guter Indikator für den Wert eines Patents.

Dokumentenverwaltung

Integrierte Dokumentenablage

Patent Cockpit verfügt über eine integrierte Dokumentenablage und eine leistungsstarke Suchfunktion. Verträge, E-Mails, Zeichnungen und Amtsbescheide lassen sich per Drag & Drop importieren.

Zugriff über den Windows Explorer

Alle Dokumente sind ausserdem über den Windows Explorer erreichbar, sodass sie direkt in Windows geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden können – ohne mühsames Ein- und Auschecken.

Bei Verlängerungen sparen

Jahresgebühren senken

Dank unserer Partner (Dennemeyer und Patent Renewal) sparen Anwender bei der Abwicklung von Jahresgebühren direkt in Patent Cockpit typischerweise 100 € oder mehr pro Gebühr. Vereinbaren Sie einen Termin und erfahren Sie, wie viel Sie sparen können.

Alle Entscheidungsinformationen auf einen Blick

Beim Bezahlen der Jahresgebühren werden alle Informationen für eine fundierte Entscheidung angezeigt – so können bessere Entscheidungen getroffen und Kosten gespart werden.

Erste Schritte

Unterstützung anfragen

Schicken Sie uns die Liste der Schutzrechte, für die Sie Jahresgebühren zahlen. Wir erstellen eine Kostenschätzung für die kommenden Jahre — vergleichen Sie sie mit Ihren aktuellen Rechnungen und sehen Sie, wie viel Sie sparen können.

Review-Meeting einrichten

Etablieren Sie ein regelmässiges Verlängerungs-Review mit allen relevanten Stakeholdern. In Patent Cockpit sind alle entscheidungsrelevanten Informationen an einer Stelle — öffnen Sie im Meeting einfach die Verlängerungsseite, gehen Sie die anstehenden Fälle gemeinsam durch, entscheiden Sie, welche Gebühren gezahlt werden, ergänzen Sie Kommentare und halten Sie die Entscheidung direkt fest.

Tipps

Rechnen Sie nach: Anzahl der Jahresgebühren pro Jahr × 100 € — so viel können Sie potenziell sparen.
Möchten Sie tiefer einsteigen, wie Jahresgebühren in den verschiedenen Ländern funktionieren? Unser Partner Patent Renewal pflegt eine übersichtliche Übersicht der Jahresgebühren.

Individuelle Auswertungen

Daten auswählen

Mit unserem intuitiven Data Wizard wählen Sie ganz einfach die Felder und Kennzahlen aus, die in Ihrer individuellen Auswertung erscheinen sollen. Durch das Setzen eines Portfolio-Filters legen Sie vorab genau fest, welche Schutzrechte, Produkte oder Geschäftsbereiche der Bericht abdeckt.

Auswertungen speichern

Diese Auswertungen können erstellt und für die spätere Nutzung gespeichert werden, sodass Sie dieselben Aufgaben nicht immer wieder ausführen müssen.

Nach Kategorie gruppieren

Daten lassen sich je nach Bedarf nach verschiedenen Kategorien gruppieren. Eine Gruppierung nach Produkt zeigt beispielsweise alle Daten in Bezug auf die Produkte.

Nach Excel exportieren

Sobald die Auswertung abgeschlossen ist, können die Ergebnisse für die weitere Nutzung oder Verteilung innerhalb der Organisation nach Excel exportiert werden.

Erste Schritte

Datenbestand vervollständigen

Stellen Sie vor der Erstellung einer Auswertung sicher, dass alle relevanten IP-Daten in Patent Cockpit erfasst sind. Eine Auswertung ist immer nur so aussagekräftig wie das zugrunde liegende Portfolio.

Neue Abfrage öffnen

Starten Sie im Data Wizard eine neue Abfrage und wählen Sie die Felder aus, die in Ihrer Auswertung enthalten sein sollen — Kosten, Fristen, Status, Inhaber oder andere erfasste Daten.

Gruppierung wählen

Gruppieren Sie nach Schutzrecht für Detailansichten je Fall, nach Patentfamilie für eine konsolidierte länderübergreifende Sicht, nach Produkt, um zu sehen, wodurch jedes Produkt geschützt ist, oder nach Erfindung, um Meldungen durchgängig zu verfolgen.

Tipps

Halten Sie Ihren Datenbestand vollständig — jede Auswertung ist nur so aussagekräftig wie die zugrunde liegenden Daten.
Speichern Sie wiederkehrende Abfragen wie monatliche Kostenberichte oder Management-Updates, damit Sie sie nicht jedes Mal neu aufbauen müssen.
Nutzen Sie die Filter in den Tabellenkopfzeilen, um Ihre Auswertung schnell auf die gewünschten Schutzrechte, Produkte oder Familien einzugrenzen.

Abteilungen, Bereiche und Gruppen

Schutzrechte nach Institut, Abteilung, Geschäftsbereich, Inhaber usw. gruppieren

Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur im Portfolio ab, damit jede Einheit die für sie relevanten Schutzrechte sehen kann.

Eigene Tags für flexible Gruppierungen vergeben

Nutzen Sie Tags für übergreifende Themen – Technologien, Programme, strategische Schwerpunkte –, die nicht in eine einzelne Hierarchie passen.

Auswertungen für Untergruppen

Führen Sie Kosten-, Prognose- und Bewertungsanalysen für beliebige Untergruppen durch, damit Entscheidungen auf der richtigen Ebene fallen.

Erste Schritte

Gruppierung festlegen

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Schutzrechte gruppieren möchten. Sie können mehrere, sich teils überschneidende Gruppierungen anlegen und je nach Auswertung oder Bericht gezielt einsetzen.

Organisationsstruktur

Ordnen Sie Ihre Schutzrechte Geschäftsbereichen, Abteilungen, Instituten oder anderen organisatorischen Einheiten zu — so sieht jedes Team die für es relevanten Schutzrechte.

Technisches Gebiet

Gruppieren Sie Ihre Schutzrechte zusätzlich nach technischem Gebiet — etwa Verfahren versus Vorrichtungen oder elektrische versus mechanische Komponenten — und werten Sie Ihr Portfolio entlang Ihrer F&E-Struktur aus.

Arbeitnehmererfinderrecht

Erfindungsmeldungen verfolgen

Erfassen Sie Erfindungsmeldungen mit allen Daten, die für die Inanspruchnahme, die interne Bewertung und die Nachverfolgung benötigt werden.

Vergütung verwalten

Berechnen Sie Erfindervergütungen und Beteiligungsanteile und halten Sie die Historie von Zahlungen und Entscheidungen an einem Ort fest.

Szenarien

Prognose

Patent Cockpit verfügt über ein integriertes Prognose-Tool. Da ein grosser Teil des IP-Managements jedoch darin besteht, auf veränderte Umstände zu reagieren, reicht eine Prognose allein oft nicht aus.

Szenarien

Deshalb können Nutzer verschiedene Szenarien definieren und sehen, wie sich die Kosten unter jedem von ihnen in den kommenden Jahren entwickeln würden. Der Vergleich der Szenarien hilft Ihnen, den besten Weg zum Sparen zu finden, ohne dabei den bestmöglichen Schutz aufzugeben.

Erste Schritte

Startjahr wählen

Wählen Sie das Jahr, in dem die Prognose beginnen soll. Sie läuft jeweils vom 1. Januar bis zum 31. Dezember dieses Jahres.

Szenarien speichern

Erstellen Sie mehrere Prognoseszenarien und vergleichen Sie, wie sie sich entwickeln. Speichern Sie sie, damit Sie später darauf zurückkommen und sie verfeinern können.

Filtern

Genau die Daten, die Sie brauchen

Patent Cockpit verfügt über eine integrierte Filterfunktion, damit Sie nur mit den Daten arbeiten, die Sie in dem Moment benötigen.

Aussuchen, was Sie sehen wollen

Wenn Sie die relevanten Länder auswählen, arbeitet Patent Cockpit ausschliesslich mit den Daten dieser Länder.

Aktuelle Auswertungen

Wo immer Sie sich in Patent Cockpit bewegen, wird dieser Filter angewendet. So sind Ihre Cockpit-Diagramme stets aktuell – genauso wie die Daten, die Sie im Data Wizard auswählen.

Benutzerfreundlichkeit

Jeder kann die Software sofort nutzen

Es ist keine Einarbeitung nötig. IP-Manager, Assistenzrollen, F&E-Teams und Business-Manager können Patent Cockpit direkt verwenden.

Funktionalität, die IP-Manager brauchen

Patent Cockpit bietet die Funktionalität, die IP-Manager benötigen: Portfolio-Überblick, Portfolio-Bewertungswerkzeuge, Kostenverfolgung, Prognose und ein Cockpit mit KPIs.

Alle Daten in wenigen Klicks

Öffnen Sie ein Schutzrecht, und der relevante Kontext steht direkt zur Verfügung: bibliografische Daten, Dokumente, Kosten, Erfinder, Inhaber, Ablaufdatum, Score, die geschützten Produkte usw.

Was andere sagen über Patent Cockpit

Unsere IP-Daten zu sammeln und aktuell zu halten war mühsam und fehleranfällig. Jetzt haben wir eine durchdachte zentrale Stelle für all unsere Daten. Ein grosser Knackpunkt ist verschwunden.
Carsten R.
IP Manager @ Exentis Group AG
Die erste Lösung, die IP-Manager wirklich dazu befähigt, fundierte Entscheidungen zu treffen und den greifbaren Wert von effektivem IP-Management darzustellen.
Prof. Dr. Alexander Wurzer
CEIPI
Als Leiter von F&E ist es schwierig, den Wert unseres IP-Portfolios dem Management klar zu machen. Dank dem Patent Cockpit gelingt das kinderleicht.
Jörg M.
IP Manager @ Surgical Fusion Technologies GmbH
Für mich als CEO ist es wichtig, dass die aktuellen IP Informationen jederzeit abrufbar sind, zum Beispiel für Gespräche mit Investoren. Patent Cockpit macht dies auf einfache Weise möglich. Patent Cockpit hilft uns, schnell und einfach unsere Patente zu verwalten.
Bruno O.
CEO @ Elionova
Das Patentcockpit ist eine super Lösung für alle die ins digitale Datenmanagement ihrer Patente wechseln wollen. Ein richtig gutes und hilfreiches Team nimmt einen Anfangs an die Hand und der Rest ist einfach selbsterklärend und sehr einfach zu lernen.
Marlene H.
Executive Assistant @ Invent UV
Bereits nach nur zwei Stunden Schulung konnte unser Team Patent Cockpit sicher und in vollem Umfang nutzen.
Arno D.
CEO / Managing Director @ KOMET Austria GmbH